2012年是集團(tuán)信息化建設(shè)的起步年，為提升企業(yè)績(jī)效管理，集團(tuán)內(nèi)部成立信息化項(xiàng)目組，共同推進(jìn)西麥集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)，信息化項(xiàng)目整體建設(shè)進(jìn)展順利。

西麥集團(tuán)與亞太地區(qū)本土最大的管理軟件提供商——用友公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，由用友公司集團(tuán)總部提供軟件及專業(yè)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)支持。集團(tuán)信息化一期項(xiàng)目自2012年5月3日實(shí)施啟動(dòng)以來，在集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及雙方項(xiàng)目組成員積極配合和共同努力下，歷經(jīng)了項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)（項(xiàng)目調(diào)研、內(nèi)部顧問培訓(xùn)、需求分析、方案設(shè)計(jì)）、流程梳理、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、開發(fā)與測(cè)試、最終用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)試運(yùn)行、切換上線、持續(xù)優(yōu)化等各階段。

2012年信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案固化了集團(tuán)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)編寫《西麥集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)-操作手冊(cè)》，詳細(xì)記錄了集團(tuán)銷售、采購、生產(chǎn)、庫房、財(cái)務(wù)的各種業(yè)務(wù)流程；公司銷售、采購、生產(chǎn)、庫房和財(cái)務(wù)單據(jù)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)效應(yīng)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格按照U8制定的流程流轉(zhuǎn)，省去了大量?jī)?nèi)部對(duì)賬的工作；財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化管理，區(qū)域賬務(wù)數(shù)據(jù)透明化管理，直接增強(qiáng)了集團(tuán)的管控效果、OA辦公平臺(tái)于2012年12月1日正式上線，截止到2012年12月31日，已分配用戶賬號(hào)684個(gè)，覆蓋到營(yíng)銷系統(tǒng)所有區(qū)域，全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)70個(gè)業(yè)務(wù)流程的無紙化辦公。通過目前的系統(tǒng)運(yùn)行情況來看，集團(tuán)總部各職能部門的系統(tǒng)使用率到達(dá)到90%,基本實(shí)現(xiàn)OA項(xiàng)目一期的實(shí)施目標(biāo)。

信息化一期項(xiàng)目的成功實(shí)施，增強(qiáng)了集團(tuán)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的信心和決心，繼續(xù)堅(jiān)定不移的走改革創(chuàng)新之路?；谠谝黄陧?xiàng)目中的成功合作和深入了解，集團(tuán)與用友公司于2012年12月22日簽訂《用友ERP軟件許可及二期實(shí)施與應(yīng)用優(yōu)化服務(wù)合同》，致力于成本、BI、生產(chǎn)系統(tǒng)的信息化建設(shè)。信息化一期項(xiàng)目的成功實(shí)施，吹響了集團(tuán)向信息化、國際化發(fā)展的號(hào)角，標(biāo)志著集團(tuán)成功的邁向了具有先進(jìn)管理模式的信息化企業(yè)的行列當(dāng)中，提升了集團(tuán)在產(chǎn)業(yè)化模式下的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，對(duì)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了積極的推動(dòng)作用。